VLOOKUP函数一家人

小伙伴们好啊,今天咱们说说VLOOKUP函数一家人。

先说说VLOOKUP,他的作用是,在数据区域的最左侧列中查找指定内容,并返回与之对应的右侧其他列的内容。

这个函数的常用写法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪个区域的首列查找,返回第几列的内容,[匹配方式])

比如下图中,要根据I3单元格指定的省份,在左侧对照表中查询省会城市,可以使用以下公式:

=VLOOKUP(I3,B2:G8,3,0)

公式表示在B2:G8这个区域的首列中查找指定内容[江苏],并返回该区域第三列的信息,第四参数使用0,表示使用精确匹配的方式。

美中不足,VLOOKUP函数只能从左到右查询,如果想从上到下查询,就只能请出VLOOKUP的二弟HLOOKUP了。

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数的语法非常相似,用法基本相同。

区别在于VLOOKUP函数在纵向区域中查询,而HLOOKUP函数则在横向区域中查询。

比如下图中,要根据B5单元格的姓名,在1~3行这个区域中查询对应的成绩,可以使用以下公式完成:

=HLOOKUP(B5,1:3,3,FALSE)

公式表示在1:3这个区域的首行中查找指定内容[池海东],并返回该区域第三行的信息,第四参数使用FALSE,也表示使用精确匹配的方式。

不清楚1:3是啥意思?就是1~3行的整行引用,和使用[A:B]表示A~B列的整列引用是类似的写法。

如果要从右向左查询呢?那就要请出VLOOKUP的三弟LOOKUP了。

如下图所示,要根据H2单元格中指定的姓名,在C列查询到该姓名,并返回B列对应的准考证号:

=L资讯OOKUP(1,0/(C2:C10=H2),B2:B10)

使用LOOKUP函数可以实现任意方向的数据查询,模式化写法为:

=LOOKUP(1,0/(包含条件的一行或一列=指定的条件),要返回内容的行或列)

如果要进行多个条件的查询,模式化写法为:

=LOOKUP(1,0/(条件区域1=指定条件1)/(条件区域2=指定条件2),要返回内容的行或列)

如果你使用的是Office 365,还可以用VLOOKUP的幺弟XLOOKUP函数。

这个函数的写法是这样的:

=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])

前三个参数必须,后面几个参数可省略。

如下图所示,要根据G1的部门,在A列查询该部门并返回B列对应的负责人姓名。公式为:

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)

第一参数是查询的内容,第二参数是查询的区域,查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容,同样也是只要选择一列就可以。

公式的意思就是在A2:A11单元格区域中查找G1单元格指定的部门,并返回B2:B11单元格区域中与之对应的姓名。

由于XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数,这样就不用考虑查询的方向问题了,不仅能实现从左到右,还能从右到左、从下到上、从上到下等任意方向的查询。

如下图所示,要根据G1的部门,在B列查询该部门,并返回A列对应的负责人姓名。公式为:

=XLOOKUP(G1,B2:B11,A2:A11)

使用XLOOKUP函数,还能根据指定的查询内容,返回不同列中的内容。

如下图所示,要根据G1单元格的部门,分别返回该部门对应的姓名、日期和销售金额。公式为:

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11)

这个公式里的第三参数选择了多列的范围,由于Office 365中的公式有溢出功能,所以只要输入一个公式,就可以返回B~D列的多项信息。

好了,今天咱们分享的内容就是这些吧,祝大家一天好心情。

图文制作:周庆麟

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